Conseil des Eques

De OeilProtecteur



CONSEIL DES EQUES

Délibérer • Décider • Préserver

Le Conseil des Eques est l’instance dirigeante suprême d’Oeil Protecteur. Composé de quinze sièges égaux, il définit les grandes orientations de l’organisation et prend collégialement ses décisions les plus importantes.


Le Conseil des Eques dirige Oeil Protecteur sans concentrer l’autorité entre les mains d’une seule personne.

Ses quinze membres sont égaux, anonymes et collectivement responsables des décisions majeures concernant le fonctionnement, les missions et l’avenir de l’organisation.

Informations générales

Nature : instance dirigeante suprême
Nombre de sièges : 15
Membres ordinaires : Eques
Remplaçants : Chanceliers
Présidence des séances : Maître du Conseil
Fonctionnement : collégial
Identité des membres : secrète


Le Chancelier du siège 6 et la Chancelière du siège 9

Chancelier du siège 6 et Chancelière du siège 9

Deux Chanceliers représentant leurs sièges respectifs au sein du Conseil des Eques.


Rôle du Conseil

Le Conseil des Eques constitue la plus haute instance dirigeante d’Oeil Protecteur.

Il est chargé de :

  • définir les grandes orientations de l’organisation ;
  • fixer ses priorités générales ;
  • prendre les décisions majeures concernant ses missions ;
  • statuer sur les questions engageant l’avenir d’Oeil Protecteur ;
  • assurer la continuité de sa direction ;
  • coordonner les grandes institutions lorsqu’une décision commune est nécessaire ;
  • examiner les situations dépassant les compétences d’un seul département ou comité.

Le Conseil n’a pas vocation à administrer directement toutes les activités quotidiennes de l’organisation. Les affaires courantes restent généralement confiées aux départements, aux comités et aux autres institutions compétentes.

Il intervient principalement lorsque la portée d’une décision dépasse le fonctionnement ordinaire de ces institutions.


Composition du Conseil

Le Conseil est composé de quinze sièges, numérotés de 1 à 15.

Chaque siège est normalement occupé par un Eques. Les Eques sont choisis directement par les Trois Dieux.

Lorsqu’un Eques manque, disparaît, devient indisponible ou ne peut plus exercer ses fonctions, un Chancelier est désigné pour occuper le siège concerné.

Le Chancelier assure alors la continuité du siège et participe pleinement aux travaux du Conseil.

Les quinze sièges

Siège 1
Siège 2
Siège 3
Siège 4
Siège 5
Siège 6
Siège 7
Siège 8
Siège 9
Siège 10
Siège 11
Siège 12
Siège 13
Siège 14
Siège 15

Les numéros ne représentent pas une hiérarchie. Le siège 1 ne possède aucune supériorité sur le siège 15. Les numéros servent uniquement à identifier les sièges et les structures qui leur sont rattachées.


Les Eques et les Chanceliers

Les Eques

Un Eques est un membre du Conseil choisi directement par les Trois Dieux.

Il occupe l’un des quinze sièges et participe à l’ensemble des décisions soumises au Conseil. Son autorité au sein des délibérations est identique à celle des quatorze autres membres.

Le titre d’Eques ne lui permet pas de commander individuellement le Conseil. Son pouvoir ne peut être exercé que dans le cadre du fonctionnement collectif de l’institution.

Les Chanceliers

Un Chancelier est désigné lorsqu’un siège ne peut plus être occupé par son Eques.

Lorsqu’il siège au Conseil, le Chancelier dispose des mêmes possibilités de participation que les autres membres :

  • prendre part aux débats ;
  • présenter des propositions ;
  • poser des questions ;
  • demander des informations ;
  • consulter des experts ;
  • participer aux décisions collectives.

Le Chancelier représente le siège qu’il occupe. Il ne devient toutefois pas nécessairement un Eques et conserve son statut propre.


Égalité entre les sièges

Tous les sièges du Conseil sont égaux.

Aucun Eques ou Chancelier ne possède davantage d’autorité qu’un autre en raison :

  • du numéro de son siège ;
  • de son ancienneté ;
  • de son expérience ;
  • de ses connaissances ;
  • de sa proximité avec une institution ;
  • de son influence personnelle ;
  • de son statut d’Eques ou de Chancelier.

Chaque membre peut intervenir sur l’ensemble des questions examinées par le Conseil.

Aucun siège n’est officiellement consacré à un domaine particulier. Il n’existe donc pas de siège réservé :

  • à la recherche scientifique ;
  • à la justice ;
  • à la défense ;
  • à la médecine ;
  • à la diplomatie ;
  • à la logistique ;
  • aux questions surnaturelles.

Certains membres peuvent posséder davantage de connaissances, d’expérience ou d’intérêt pour un domaine. Cette spécialisation personnelle peut renforcer la qualité de leurs interventions, mais elle ne leur accorde aucun pouvoir supérieur sur les décisions correspondantes.

Quinze sièges, quinze voix de même valeur.

Aucun numéro ne constitue un rang.


Prise de décision

Les décisions du Conseil des Eques sont prises collégialement.

Elles résultent des discussions, des débats et de la participation des membres occupant les quinze sièges. Aucun Eques ou Chancelier ne peut imposer seul une décision au reste du Conseil.

Chaque membre peut :

  • présenter une proposition ;
  • exprimer son opinion ;
  • soutenir ou contester une position ;
  • poser des questions ;
  • demander des précisions ;
  • demander l’examen d’un rapport ;
  • solliciter un expert ;
  • attirer l’attention sur un risque ;
  • demander que la discussion soit poursuivie.

Le fonctionnement collégial oblige les membres à confronter leurs analyses avant qu’une décision soit adoptée.

Déroulement général d’une décision

1

Présentation de la question

Une situation, une proposition, une alerte ou un dossier est porté à la connaissance du Conseil.

2

Collecte des informations

Les membres examinent les rapports disponibles et peuvent demander des informations supplémentaires.

3

Consultation

Des experts, des départements ou d’autres institutions peuvent être entendus.

4

Débat

Les Eques et les Chanceliers confrontent leurs opinions et examinent les conséquences possibles.

5

Décision collective

Le Conseil arrête une position qui devient la décision officielle de l’institution.


Recours aux experts

Les membres du Conseil peuvent consulter des experts lorsqu’une décision nécessite des connaissances particulières.

Ces experts peuvent appartenir :

  • à un département d’Oeil Protecteur ;
  • à un comité spécialisé ;
  • à une institution indépendante ;
  • à une équipe directement rattachée à un siège ;
  • à une structure extérieure autorisée à coopérer avec l’organisation.

Ils peuvent notamment :

  • remettre des rapports ;
  • présenter des analyses ;
  • expliquer une situation complexe ;
  • évaluer les risques d’une décision ;
  • proposer plusieurs solutions ;
  • informer le Conseil des conséquences possibles ;
  • signaler une anomalie ou une menace ;
  • recommander une intervention urgente.

Les experts peuvent également alerter directement le Conseil lorsqu’ils découvrent un danger majeur ou une situation nécessitant une décision supérieure.

Les experts conseillent, mais ne décident pas. Ils ne possèdent aucun des pouvoirs associés aux quinze sièges. La décision finale appartient toujours aux Eques et aux Chanceliers siégeant au Conseil.


Équipes des membres

Chaque Eques possède une équipe chargée de l’assister.

Lorsqu’un Chancelier occupe un siège, il dispose également d’une équipe adaptée à l’exercice de ses fonctions.

Ces équipes peuvent être composées de :

  • conseillers ;
  • analystes ;
  • juristes ;
  • chercheurs ;
  • spécialistes techniques ;
  • secrétaires ;
  • agents de liaison ;
  • responsables de la sécurité ;
  • personnels chargés des communications.

Leurs missions consistent notamment à :

  • recueillir les informations nécessaires ;
  • préparer les dossiers ;
  • analyser les rapports ;
  • rechercher les experts compétents ;
  • organiser les consultations ;
  • transmettre les alertes ;
  • assurer les communications avec les institutions ;
  • préparer le travail de l’Eques ou du Chancelier ;
  • protéger les informations liées au siège.

Les équipes ne disposent pas du pouvoir associé au siège. Elles assistent leur membre, mais ne peuvent pas décider à sa place.

Organisation autour d’un siège

Eques ou Chancelier

Équipe du siège

Analyse

Documentation

Expertise

Communication


Maître du Conseil

Les séances sont présidées par le Maître du Conseil.

Malgré son titre, le Maître du Conseil ne dirige pas politiquement l’institution et ne possède aucune autorité supérieure sur les quinze sièges.

Il ne peut pas :

  • imposer une décision ;
  • annuler la position d’un membre ;
  • favoriser un siège ;
  • décider à la place du Conseil ;
  • orienter volontairement les débats au profit d’une proposition ;
  • intervenir dans les choix politiques de l’institution.

Sa mission consiste à garantir le bon déroulement des séances.

Il est notamment chargé de :

  • ouvrir et clôturer les séances ;
  • organiser les débats ;
  • distribuer la parole ;
  • rappeler les règles ;
  • faire respecter les procédures ;
  • maintenir l’ordre ;
  • empêcher les interruptions abusives ;
  • éviter qu’un membre domine injustement les discussions ;
  • garantir à chaque siège la possibilité de s’exprimer.

Principe de neutralité

Le Maître du Conseil doit rester strictement neutre.

Il ne représente aucun siège et ne doit favoriser :

  • une personne ;
  • une institution ;
  • une proposition ;
  • un groupe de membres ;
  • une orientation politique particulière.

Il est le garant de l’ordre, de l’équité et du fonctionnement régulier du Conseil.

Le Maître du Conseil peut Le Maître du Conseil ne peut pas
Organiser les débats Imposer une décision
Distribuer la parole Commander les quinze sièges
Faire respecter les procédures Favoriser un membre
Rappeler les règles Défendre une position officielle en son nom
Maintenir l’ordre pendant une séance Remplacer la volonté collective du Conseil


Anonymat des membres

Les Eques et les Chanceliers sont anonymes.

Leur véritable identité est protégée et n’est pas révélée publiquement. Ils sont principalement désignés par le numéro du siège qu’ils occupent.

Cet anonymat permet de protéger :

  • leur sécurité ;
  • leur indépendance ;
  • leurs proches ;
  • leurs activités extérieures ;
  • l’intégrité des décisions ;
  • la stabilité de l’organisation.

Il permet également de limiter les risques :

  • de pression ;
  • de corruption ;
  • de menace ;
  • de chantage ;
  • d’influence extérieure ;
  • de culte de la personnalité ;
  • de concentration du pouvoir autour d’un individu connu.

L’anonymat ne libère toutefois pas les membres de leurs responsabilités. Leurs actions et leurs décisions restent encadrées par les règles d’Oeil Protecteur et par le fonctionnement collectif du Conseil.

Le siège est public, l’identité ne l’est pas. Les membres sont connus par leur fonction et leur numéro, et non par leur nom véritable.


Représentants

Le Conseil des Eques dispose de représentants chargés de transmettre sa parole ou celle de certains de ses membres.

Il existe deux catégories principales de représentants.

Représentants de siège

Un représentant de siège est rattaché à un siège précis.

Il représente l’Eques ou le Chancelier qui occupe ce siège et peut, selon sa mission :

  • transmettre ses instructions ;
  • présenter sa position ;
  • communiquer avec les institutions ;
  • participer à certaines réunions ;
  • intervenir publiquement en son nom ;
  • assurer la liaison avec son équipe.

Il reste placé sous l’autorité du membre qu’il représente.

Représentants du Conseil

Un représentant du Conseil n’est rattaché à aucun siège particulier.

Il représente le Conseil dans son ensemble et peut :

  • annoncer une décision officielle ;
  • transmettre une déclaration collective ;
  • communiquer avec les institutions ;
  • représenter le Conseil lors d’un événement ;
  • présenter la position commune des quinze sièges.

Il doit transmettre fidèlement la parole collective du Conseil.

Limites de leur autorité

Les représentants ne disposent pas du pouvoir décisionnel des sièges.

Ils ne peuvent pas :

  • prendre une décision à la place d’un Eques ou d’un Chancelier ;
  • modifier une instruction reçue ;
  • présenter leur opinion personnelle comme une position officielle ;
  • engager le Conseil sans autorisation ;
  • prétendre parler au nom des quinze sièges sans mandat.
Type de représentant Autorité représentée Pouvoir décisionnel
Représentant de siège Un Eques ou un Chancelier déterminé Aucun pouvoir propre associé au siège
Représentant du Conseil Le Conseil des Eques dans son ensemble Aucun pouvoir propre de décision


Principes fondamentaux

Le fonctionnement du Conseil repose sur plusieurs principes destinés à empêcher la concentration du pouvoir.

Principe Application
Collégialité Les décisions sont discutées et prises collectivement.
Égalité Les quinze sièges disposent du même niveau d’autorité.
Neutralité de la présidence Le Maître du Conseil organise les débats sans orienter les décisions.
Anonymat L’identité véritable des Eques et des Chanceliers est protégée.
Expertise Les décisions peuvent être préparées avec l’aide de spécialistes.
Responsabilité L’anonymat ne supprime pas les obligations des membres.
Continuité Un Chancelier peut remplacer un Eques afin qu’un siège ne reste pas vacant.
Représentation encadrée Les représentants transmettent une position sans posséder le pouvoir du siège.


Place dans Oeil Protecteur

Le Conseil des Eques se situe au sommet de la structure institutionnelle d’Oeil Protecteur.

Conseil des Eques

Décisions et orientations générales

Départements, comités et organes particuliers

Branches, services et équipes opérationnelles

Le Conseil dirige l’organisation, mais n’exécute pas directement toutes ses décisions. Leur mise en œuvre est confiée aux institutions compétentes.


Synthèse

Élément Fonctionnement
Nombre de sièges Quinze sièges numérotés de 1 à 15.
Membre ordinaire Un Eques choisi par les Trois Dieux.
Remplacement Un Chancelier est désigné lorsqu’un Eques manque.
Hiérarchie interne Aucune : tous les sièges sont égaux.
Spécialisation des sièges Aucune spécialisation officielle.
Décisions Prises collégialement après discussion.
Experts Ils informent et conseillent, sans pouvoir décisionnel.
Équipes Chaque membre dispose d’une équipe d’assistance.
Présidence Assurée par le Maître du Conseil, qui doit rester neutre.
Identité des membres Protégée par l’anonymat.
Représentation Assurée par les représentants de siège et les représentants du Conseil.


Aucun membre ne gouverne seul.

La parole du Conseil naît de l’égalité de ses quinze sièges.